Planung der Geschäftskontinuität

In den letzten Tagen und Wochen rund um den Ausbruch des COVID-19-Coronavirus ist die Planung der Geschäftskontinuität in aller Munde. Da die weltweite Medienberichterstattung die Ängste schürt, ergreifen viele Unternehmen proaktive Maßnahmen, wie z. B. die Verhängung von Reiseverboten in und aus den betroffenen Regionen, die Entscheidung für virtuelle statt persönliche Meetings, die Absage von Veranstaltungen oder in einigen Fällen die Aufforderung an einige oder alle Mitarbeiter, von zu Hause aus zu arbeiten.

Angesichts der Tatsache, dass immer mehr Arbeitnehmer weltweit die Möglichkeit haben, aus der Ferne zu arbeiten, werden viele Unternehmen ihre Geschäftskontinuitätspläne auf eine harte Probe stellen müssen. Eine aktuelle Studie des globalen Beratungsunternehmens Mercer hat gezeigt, dass mehr als die Hälfte der Unternehmen (51 %) weltweit keine Pläne oder Protokolle zur Bekämpfung globaler Notfälle wie COVID-19 haben. Diese Unternehmen werden mit einigen Überlegungen und Problemen konfrontiert werden, die gelöst werden müssen, um den Betrieb wie gewohnt aufrechtzuerhalten.

Der erste Bereich, den Sie in Betracht ziehen sollten, ist die Frage, ob Ihr Unternehmen über genügend Laptops und VPN-Verbindungen verfügt, damit ein großer Teil Ihrer Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten kann. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre VPN-Lizenzierung zu überprüfen, um festzustellen, ob Sie die Kapazität haben, um die Anzahl der Mitarbeiter, die von unterwegs auf interne Systeme und Daten zugreifen, abzudecken, ganz zu schweigen davon, was dies unter dem Gesichtspunkt des Risikos bedeuten könnte. Es könnte an der Zeit sein, einige Mitarbeiter nach Hause zu schicken und sicherzustellen, dass die Arbeit noch erledigt werden kann, bevor alle möglicherweise nach Hause gehen.

Mit der Fernarbeit gehen weitere Überlegungen einher. Schicken Sie Geschäftsfunktionen nach Hause, die das Büro noch nie verlassen haben? Viele Unternehmen haben einige Schlüsselfunktionen, die immer noch an physische Standorte und an ältere IT-Systeme gebunden sind, auf die nur vor Ort zugegriffen werden kann. Ältere ERP-Systeme und Mainframe-Anwendungen sind gute Beispiele dafür. Wenn diese Funktionen außerhalb des Büros angesiedelt sind, führt dies zu Engpässen, die bei einer Unterbrechung das Unternehmen zum Entgleisen bringen, sollten Sie alternative Maßnahmen in Betracht ziehen, z. B. die Aufteilung von Teams in zwei Hälften und die Abwechslung von Heim- und Arbeitszeiten. Wenn die Mitarbeiter in den Büroräumen verbleiben, ist es außerdem wichtig zu überlegen, wie die Risiken durch Besucher oder Gruppentreffen gemindert werden können.

Bei Iptor haben wir nicht nur für unser Unternehmen, sondern auch für unsere Kunden Richtlinien und Geschäftskontinuitätspläne eingeführt. Iptor Managed Service-Kunden schlafen nachts besser, weil sie wissen, dass Kontinuitätsmaßnahmen und eine sichere Cloud vorhanden sind und vollständig für sie verwaltet werden. Wenn Ihr Unternehmen Hilfe bei der Kontinuitätsplanung oder der verwalteten Cloud-basierten Notfallwiederherstellung, Hochverfügbarkeit oder Firewall als Service benötigt, lassen Sie uns darüber sprechen - bitte kontaktieren Sie Ihren Iptor Account Manager.

Weitere Informationen und Anleitungen für Unternehmen und Arbeitgeber zur Planung, Vorbereitung und Reaktion auf COVID-19 finden Sie in den offiziellen Empfehlungen der US CDC hier.

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