DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBER BEI IPTOR

Dieses Dokument beschreibt den Umfang, den Zweck und die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Bewerbungsmanagements und des Einstellungsprozesses bei Iptor erhoben werden.

DATENVERANTWORTLICHER

Iptor Supply Chain Systems AB
Hemvärnsgatan 11
SE 17126 Solna
Schweden

UMFANG UND ZWECK DER DATENERHEBUNG UND -VERARBEITUNG

Wenn Sie eine Bewerbung an ein Iptor-Unternehmen senden, entweder direkt (per E-Mail oder über einen direkten Kontakt in unserer Organisation), über LinkedIn, über andere soziale Medien oder über eine Personalagentur, gilt für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung Folgendes:

Die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrer Bewerbung, Ihrem Lebenslauf oder anderen beigefügten Dokumenten angegeben haben, werden verarbeitet. Sie sollten uns nur Informationen zur Verfügung stellen, die für Ihre Bewerbung und die spezifische Stellenbeschreibung in der Stellenanzeige relevant sind.

Wenn Sie sich auf eine Ausschreibung über einen beliebigen Kanal beworben haben, verarbeiten die Mitarbeiter der Personalabteilung Ihre Daten im Rahmen des Einstellungsprozesses (z.B. Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Vorstellungsgesprächen), soweit dies für den Entscheidungsprozess über eine Einstellung erforderlich ist.

Der Zweck der Erhebung personenbezogener Daten besteht darin, Bewerber, die an der konkreten Stelle (und möglicherweise an künftigen relevanten freien Stellen) interessiert und dafür qualifiziert sind, beurteilen und kontaktieren zu können und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.

Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, werden die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen verarbeitet.

ÜBER PERSÖNLICHE DATEN

Die Verarbeitung der eingegangenen Bewerbungen erfolgt im Rahmen der EU-DSGVO vom 25. Mai 2018 und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zum Zweck der Qualifizierung von Kandidaten für offene Stellen und der Begründung eines Arbeitsverhältnisses.

Mit der Lektüre dieser Richtlinie erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Mitarbeiter der Personalabteilung, die Spezialisten für die Talentakquise, die Personalverantwortlichen und die Führungskräfte von Iptor Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens innerhalb der gesamten Iptor Supply Chain Systems AB-Gruppe, bestehend aus Iptor, TimberTec GmbH und SRS Group GmbH, weitergeben und verarbeiten dürfen.

BESONDERE KATEGORIE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Sie dürfen uns keine sensiblen Daten über z. B. Religion, Rasse, politische Ansichten, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Orientierung oder Gesundheit übermitteln.

Diese Art von Informationen dürfen wir nicht verarbeiten, und wenn wir solche Daten in Ihrer Bewerbung entdecken, werden wir Ihre Bewerbung sofort aus dem laufenden Einstellungsverfahren entfernen.

WO WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?

Als Datenverantwortlicher für Ihre persönlichen Informationen werden die Daten auf Systemen gespeichert, die von Iptor Supply Chain Systems AB und ihren Unternehmen und Tochtergesellschaften als Datenverarbeiter kontrolliert werden. Die Server befinden sich in einem Rechenzentrum unter der Kontrolle von Iptor innerhalb der EU/EES. Iptor stellt hohe Anforderungen an die Sicherheit bei der Verwaltung der Datenzentren.

WEITERGABE IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

Iptor wird niemals persönliche Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, außerhalb der Iptor Supply Chain Systems AB Gruppe weitergeben.

Eine Ausnahme von dieser Regel besteht, wenn Iptor im Rahmen des Einstellungsverfahrens nach persönlichen Referenzen fragt und Sie diesem Schritt während des Verfahrens zugestimmt haben; in diesem Fall werden die Kontaktdaten von Ihnen selbst angegeben.

In Telefongesprächen mit Ihren Ansprechpartnern werden wir Sie nach Ihrer früheren Beschäftigungszeit fragen.

Es werden keine sensiblen Daten besprochen.

AUFBEWAHRUNGSFRIST UND LÖSCHUNG VON DATEN

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen, wenn wir einen konkreten Geschäftszweck haben.

Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot unterbreiten können, ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen bis zu 3 Monate nach Ablauf des konkreten Einstellungsverfahrens zu speichern.

Die Speicherung dient zu Beweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Ist erkennbar, dass die Daten nach Ablauf der 3-Monats-Frist benötigt werden (z.B. für einen anhängigen Rechtsstreit), erfolgt die Löschung erst, wenn der Zweck für die weitere Speicherung entfällt.

3 Monate nach Ablauf des Einstellungsverfahrens für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, werden alle Daten und Dokumente, die Sie uns übermittelt haben, wie Lebenslauf, Bewerbungsunterlagen, Empfehlungen usw., gelöscht und die physischen Dokumente vernichtet.

Wenn Sie wünschen, dass Ihre Daten vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden, brauchen Sie uns nur zu kontaktieren unter [email protected].

ANTRAGSTELLER-POOL

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung können Ihre Daten für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten in unserem Bewerberpool gespeichert werden, falls Sie möchten, dass wir Sie bei passenden Stellenangeboten kontaktieren. Sie werden dann per E-Mail oder telefonisch kontaktiert, um Ihnen die verfügbaren offenen Stellen vorzustellen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Spätestens 12 Monate nach Erteilung der Einwilligung werden die Daten aus dem Bewerberpool gelöscht.

TEAMTAILOR - BEWERBER-TRACKER-SYSTEM

Wir verwenden ein Applicant Tracking System, um die Anwerbung von Mitarbeitern für unser Unternehmen zu verwalten und zu erleichtern. Dieser Dienst wird von Teamtailor betrieben. Wenn Sie sich über die Iptor-Website auf eine Stelle bewerben, werden Sie zu Teamtailor weitergeleitet und sind ein Nutzer dieses Dienstes. Sie müssen die Datenschutzbestimmungen für die Rekrutierung über diesen Dienst lesen und bestätigen und der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zustimmen.

RECHTE

Gemäß GDPR haben Sie das Recht zu erfahren, welche Informationen wir über Sie verarbeiten. Wenn Sie wissen möchten, welche Informationen Iptor im Rahmen des Einstellungsverfahrens über Sie verarbeitet, können Sie uns über [email protected] kontaktieren .

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, in strukturierter, aktueller und maschinenlesbarer Form zu erhalten und diese an einen neuen Datenverantwortlichen zu übertragen.

Sollte sich herausstellen, dass die Informationen unrichtig oder irreführend sind, haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung oder Löschung der Daten zu verlangen.

Außerdem haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, indem Sie uns mitteilen, dass die Informationen über Sie nicht mehr verarbeitet werden dürfen.Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, können Sie eine E-Mail an [email protected] senden.

Sollten wir nicht in der Lage sein, Ihre Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist zu bearbeiten, haben Sie die Möglichkeit, sich an die schwedischen Datenbehörden zu wenden: [email protected]. Sie können auf Englisch schreiben.

DOKUMENT

Aktualisiert: Juli 2023

Iptor HR