PROFITIEREN SIE VON IHRER NEUEN FINANZUMGEBUNG: HOCHSICHER, GENAU, ÜBERSICHTLICH UND ZUVERLÄSSIG

Machen Sie Finanzprozesse einfach zu handhaben und völlig transparent. Bewältigen Sie alle Transaktionsvolumina, einschließlich aller Einkaufs- und Zahlungsprozesse in mehreren Währungen gleichzeitig. Nutzen Sie es für mehrstufige Operationen in mehreren Ländern oder in einem Großhandelsvertriebslager. Die integrierten Finanztools unterstützen Sie bei der Verwaltung von Kapitalkosten, Vermögenswerten, Barmitteln und anderen Ressourcen, die für den Betrieb eines modernen Großhandelsunternehmens erforderlich sind:

• Ein Hauptbuch, das für eine effiziente, benutzerfreundliche tägliche Buchführung entwickelt wurde und dem Managementteam den nötigen Einblick gibt, um bessere Entscheidungen zu treffen. Jetzt ist Ihre gesamte betriebliche Leistung klar, transparent und nachvollziehbar
• Debitorenbuchhaltung, mit der Sie jeden Eingangsprozess verwalten und überwachen können
• Kreditorenbuchhaltung mit einer Nebenbuchhaltung, die die Debitorenbuchhaltung widerspiegelt und umfangreiche, sichere Funktionen bietet, die mit den Kernprozessen konsistent sind
• Diverse Rechnungen ermöglichen die Fakturierung von Nicht-Standard-Geschäften in Ihrem Vertriebsfluss
• Intelligentes Cashflow-Management zur Planung, Erstellung von Prognosen, Simulation und Verwaltung Ihres Unternehmens, um die Kontrolle über Ihren Cashflow zu gewinnen
• Mehrwährungs- und Steuerkonformität für umfassende Steuerplanung und -konformität in mehreren Ländern sowie automatische Konvertierung und Berichterstattung von Transaktionen in mehreren Währungen

Verbinden Sie die Beschaffungs- und gesamten Lieferkettenprozesse über den Wareneingang bis zur Zahlung an den Lieferanten. Optimieren Sie den Ablauf von Bedarfsanforderung, Einkauf und Zahlung.

Vorteile:

• Automatisierte Prozesse
• Effizienz, Kosteneinsparungen und Kontrolle
• Einhaltung von Lieferanten, Verträgen, Steuergesetzen und Richtlinien
• Elektronische Transaktionserfassung
• Verringerung von Fehlern, Betrug und Risiken
• Transparenz bei Finanzen und Beschaffung

Investieren Sie mit der Gewissheit, dass Ihre Anlagen verbucht, versichert und gewartet sind und sich an der richtigen Stelle befinden. Alle Anlagen werden von einem einzigen System aus gesteuert, das die Berechnung von Nutzungsdauer und Abschreibung ermöglicht, Leasing, Sachanlagen und Finanzanlagen verwaltet, automatisch Gewinn und Verlust berechnet und für die Abstimmung aktualisiert, Budgetvergleiche durchführt, künftige Investitionen und Abschreibungen plant und Anlagen zur Verwaltung von Versicherungsprämien neu bewertet. Physisch ermöglicht das System die Verwaltung von Inventarlisten nach Standort, Anlagentyp oder Projekt, die Identifizierung fehlender Anlagen, die Nummerierung und Kennzeichnung von Anlagen, die Sortierung von Versicherungsinformationen nach Anlage oder nach Versicherungstabellen, die Pflege von Garantieinformationen und die Verwaltung von Serviceverträgen.

Finanziell ermöglicht es Ihnen:

• Berechnung der Nutzungsdauer
• Berechnung der Abschreibung
• Umgang mit Leasing, Sachanlagen und Finanzanlagen
• Automatische Berechnung von Gewinn und Verlust und einfache Aktualisierung für den Abgleich
• Budgetvergleiche anstellen
• Planen Sie zukünftige Investitionen und Abschreibungen
• Vermögenswerte aufwerten, um Versicherungsprämien zu verwalten

Mit der physischen Kontrolle über Ihre Vermögenswerte ermöglicht Ihnen das Asset Management:

• Verwalten von Bestandslisten nach Standort, Anlagentyp oder Projekt
• Identifizieren Sie fehlende Vermögenswerte
• Assets nummerieren und kennzeichnen
• Sortieren von Versicherungsinformationen nach Vermögenswerten oder nach Versicherungstabellen
• Pflegen Sie Garantieinformationen
• Verwalten von Dienstleistungsverträgen
• Auslösen von Entscheidungsfristen für die Erneuerung von Dienstleistungsverträgen

Daten sind überall, aber es reicht nicht aus, sie nur zu erzeugen. Die Analytik macht Daten aus allen Quellen leicht zugänglich und analysierbar und liefert aussagekräftige Erkenntnisse, um Innovationen und Wettbewerbsvorteile in der digitalen Geschäftswelt voranzutreiben. Automatisieren Sie die Erfassung, Kombination und Analyse aktueller und zukünftiger Aktivitätsdaten, um Abläufe proaktiv zu überwachen, vor potenziellen Problemen gewarnt zu werden, "Was-wäre-wenn"-Analysen und ein geschlossenes Leistungsmanagement durchzuführen und Geschäftsprozesse iterativ zu verbessern - mit Funktionen wie:

• Leistungsmanagement - Eine umfassende KPI-basierte Grundlage wird mit einer robusten Analyseumgebung kombiniert, um eine vollständige Plattform für die Erstellung von Business Intelligence-Bildschirmen und -Berichten bereitzustellen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit - Beseitigen Sie die komplexen, funktionsübergreifenden Barrieren, die einer effektiven Entscheidungsfindung im Wege stehen, und ersetzen Sie sie durch eine kooperative und interaktive Umgebung.
• Datenkonsolidierung und -klärung - Dank einer vernünftigen Data-Dictionary-Schicht müssen Analyseanwender keine spezifischen Datenbanktabellen- und Feldnamen mehr kennen und verstehen. Durch die Kombination und Verknüpfung von Daten aus verschiedenen Quellen schafft die Lösung einen einzigen Erkenntnisstrom, der extrem einfach zu nutzen ist
• Alert Management - Erhalten Sie automatische Warnungen, wenn Geschäftsabläufe außerhalb der vorgegebenen Leistungsparameter liegen, um Maßnahmen zu ergreifen und mögliche Probleme zu beheben.
• Rollenspezifische, grafische Benutzeroberfläche - Rollenspezifische Dashboards liefern relevante Informationen über eine intuitive grafische Benutzeroberfläche, z. B. für Vertriebsleiter, Geschäftsmanager, Finanz- und Unternehmensanalysten, gelegentliche Benutzer, Kunden und Partner
• Schnelle Abfrageleistung - In-Memory-Verarbeitung, intelligente Zwischenspeicherung und eine breite Palette von Optimierungen

Konsolidierung und Konzernberichterstattung mit Finanzmanagement, das eine echte Mehrwährungsfunktionalität für alle Währungen der Welt umfasst, mit einer Option für eine duale Systemwährung für die Berichterstattung und andere Zwecke. Die Software ist für die Nutzung und die Erstellung von Dokumenten wirklich mehrsprachig. Die Verarbeitung und Analyse kann für ein internationales Unternehmen auf vielen Ebenen erfolgen, z. B. Unternehmen, Abteilung, Kostenstelle, Kontengruppe und Währung.

Cloud-basierte AP-Automatisierung, die zeitaufwändige manuelle Arbeit überflüssig macht, um Ihre Rechnungsbearbeitung zu beschleunigen. Sie automatisiert die Kodierung, Verteilung und Genehmigung von Spesenrechnungen auf der Grundlage Ihrer Betriebsabläufe und der Art und Weise, wie Ihr Unternehmen organisiert ist. Die fortschrittliche Matching-Engine ermöglicht außerdem die automatische Verarbeitung von über 90 % der auf Bestellungen basierenden Rechnungen ohne manuelle Eingriffe.

Ihr Team kann Rechnungen einfach und schnell genehmigen, egal ob am Schreibtisch oder von unterwegs mit einer intuitiven mobilen Lösung. Und ein kürzerer Genehmigungsprozess stellt sicher, dass Sie Ihre Lieferanten jedes Mal pünktlich bezahlen können. Das bedeutet keine Säumniszuschläge mehr, stärkere Beziehungen zu Ihren Lieferanten und sogar die Möglichkeit, Skonti zu erhalten.

Mit AP Automation können Sie:

• Verbessern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Lieferanten immer pünktlich bezahlt werden.
• Zugang zu genaueren Finanzberichten und Prognosen, was zu einer besseren Kontrolle über schwer vorhersehbare indirekte Ausgaben führt