Moderne ERP-Systeme sind in der Lage, den gesamten Materialfluss in einem Lager nahezu fehlerfrei zu steuern. Das Scannen der Strichcodes spielt bei der Zuordnung der Artikel eine wichtige Rolle. Die Wahl der richtigen Technologie wird so zum Schlüsselfaktor für eine effiziente Lagerverwaltung. Aber welche Lösung ist die beste? Barcode-Scanner, Bluetooth-Reader oder reicht vielleicht die Smartphone-Kamera? Die Antwort hängt von der Größe des Lagers und den spezifischen Anforderungen ab.
In vielen Lägern stellt sich, insbesondere bei der Implementierung eines Lagerverwaltungssystems, die Frage welches Hardware-Setup den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht wird, ohne das Budget zu sprengen. Für kleinere Läger, mit nur wenigen Bestellungen am Tag, kann eine Smartphone-Kamera oft schon ausreichend sein. Doch sobald der Umsatz steigt, erweisen sich andere Lösungen wie Bluetooth-Reader oder spezialisierte MDE Geräte als wesentlich effizienter. Lassen Sie uns gemeinsam die Optionen erkunden.
1. Smartphone-Kamera – Die günstige Lösung für kleinere Händler
Das Smartphone ist heutzutage ein permanenter Begleiter im Alltag geworden: Egal ob es darum geht einen Termin zu vereinbaren, den Weg ins Büro zu planen oder eine Übernachtung für den Sommerurlaub zu buchen, es erleichtert den Kommunikationsfluss und unterstützt uns fast in jeder Situation. Genauso gut kann es auch beim Barcode-Scannen im Lager ein zuverlässiger Begleiter sein. Tatsächlich ist die Smartphone-Kamera eine kostengünstige Lösung für kleinere Unternehmen mit einem überschaubaren Lagerbestand. In den Zeiten von BYOD (Bring Your Own Device) scheint dies praktisch, denn für die Lagerverwaltung ist in dem Fall nur die Installation einer App zum Scannen von Barcodes nötig.
Leider ist es aber so, dass die Kamera eines Smartphones nicht für den Dauereinsatz gedacht ist. Sobald mehrere Mitarbeiter im Lager beschäftigt sind und die Anzahl der gescannten Artikel steigt, stößt man schnell an Grenzen – sei es durch die Akkulaufzeit oder die Geschwindigkeit beim Scannen.
2. Bluetooth Reader – Die Zwischenlösung
Wer mehr effizienz braucht, aber noch nicht den Schritt gehen möchte MDE-Geräte zu beschaffen, für den bieten Bluetooth-Scanner eine hervorragende Zwischenlösung. Diese Geräte lassen sich problemlos mit Smartphones oder Tablets koppeln und erweitern dadurch deren Funktionsumfang. Sie bieten mehr Flexibilität als eine Standalone Hardware, da sie kabellos und leicht sind, aber gleichzeitig robuster und schneller beim Scannen als ein Smartphone.
Bluetooth-Reader sind ideal, wenn Sie mehrere hundert Bestellungen am Tag verarbeiten müssen und Ihr System dabei auf Mobilität setzt. Sie sind eine sinnvolle Investition, da sie den Scanning-Prozess beschleunigen und gleichzeitig die Kosten für teurere Hardware-Lösungen sparen.
3 MDE Geräte (Barcode Scanner) – Die Profi-Lösung
In größeren Lägern, in denen mehrere Personen gleichzeitig arbeiten, ist man besonders auf Genauigkeit und Schnelligkeit angewiesen. Hier kommt kaum etwas an spezialisierten Barcode-Scannern vorbei. Denn diese Geräte wurden für anspruchsvolle Umgebungen entwickelt und bieten daher deutliche Vorteile:
- Sie erfassen alle Arten von Barcodes – von gedruckten bis zu digitalen Codes – blitzschnell und zuverlässig.
- Ihre Akkus halten oft den gesamten Arbeitstag durch, damit kann ein Smartphone nicht mithalten.
- Sie bieten IT-Sicherheit: Barcode Scanner erfüllen einen sehr spezifischen Zweck, im Vergleich zum Smartphone sind auf einem Scanner keine zusätzlichen Applikationen installiert. Außerdem sind Barcode Scanner in der Regel nicht mit dem Internet verbunden. Dadurch wird das Risiko eines Hacker-Angriffs oder Datenlecks minimiert. In sensiblen Umgebungen, wie in der Pharmaindustrie oder im Gesundheitswesen, sind solche Sicherheitsvorkehrungen von höchster Bedeutung.
- Der Hygieneaspekt spielt auch eine wichtige Rolle: Barcode-Scanner werden aus speziellen, desinfektionsbeständigen Materialien gefertigt. Dies erleichtert die Reinigung – ein klarer Vorteil in Umgebungen, wo die Scanner ganztägig und von mehreren Mitarbeitern bedient werden.
Vorteile der Barcode-Erfassung in ERP-Systemen
Im Handel werden täglich unzählige Produkte durch Lager- und Produktionslinien bewegt. Barcode-Scanner, die mit dem ERP-System integriert sind, ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgung dieser Bewegungen in Echtzeit. Durch die automatische Erfassung der Artikel und ihre Zuordnung zu den Bestellungen werden menschliche Fehler minimiert und die Effizienz der gesamten Lieferkette gesteigert. Darüber hinaus ermöglicht die Integration von Barcode-Scannern eine direkte Synchronisation mit dem ERP-System, was zu einer präziseren Bestandsführung führt und Engpässe verhindert.
Ein Beispiel dafür ist unser Projekt mit EBERO, einem führenden Systemanbieter im Bereich der Ver- und Entsorgungswirtschaft, mit über 10 Lagerstandorten. Vor der Umstellung auf mobile Datenerfassung war EBEROs Lagerverwaltung stark von manuellen Prozessen abhängig, was oft zu Fehlern und Verzögerungen führte. Nach der Integration der Barcode-Scanner in der Lagerverwaltung konnten Mitarbeiter den Bestand in Echtzeit verfolgen, Bestellungen effizient abwickeln und die Fehlerquote signifikant reduzieren. Die Digitalisierung des gesamten Prozesses ermöglichte nicht nur eine bessere Bestandskontrolle, sondern führte auch zu einer erheblichen Beschleunigung der Abläufe in allen Lagerstandorten. Möchten Sie mehr darüber lesen wie wir EBERO bei der digitalen Transformation ihres Lagers unterstützt haben? Lesen Sie hier die vollständige Fallstudie.
Haben Sie Fragen zur optimalen Scanner-Lösung oder zur ERP-Einrichtung? Oder sind Sie auf der Suche nach einer ERP-Lösung mit integrierten Barcode Scanner? Unser Expertenteam ist gerne für Sie da. Vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung und lassen Sie uns gemeinsam die richtige Lösung für Ihre Lagerverwaltung erarbeiten.