PROFITER DE VOTRE NOUVEL ENVIRONNEMENT FINANCIER : HAUTEMENT SÉCURISÉ, PRÉCIS, CLAIR ET FIABLE

Faciliter les processus financiers et les rendre totalement transparents. Traitez tous les volumes de transactions, y compris une gamme complète de processus d'achat et de paiement dans plusieurs devises simultanées. Utilisez-le pour des opérations à plusieurs niveaux dans plusieurs pays ou dans un entrepôt de distribution en gros. Ses outils financiers intégrés vous aident à gérer les coûts d'investissement, les actifs, la trésorerie et les autres ressources nécessaires à la gestion d'une entreprise moderne de distribution en gros :

• Un grand livre conçu pour une comptabilité quotidienne efficace et facile à utiliser, qui donne à l'équipe de direction les informations dont elle a besoin pour prendre de meilleures décisions. Désormais, l'ensemble de vos performances opérationnelles est clair, transparent et comptabilisé.
• La comptabilité clients qui vous permet de gérer et de contrôler chaque processus de réception.
• Comptabilité fournisseurs avec un grand livre auxiliaire qui reflète la comptabilité clients, offrant des fonctionnalités riches et sécurisées gérées de manière cohérente avec les processus de base.
• Facturation diversifiée permettant la facturation d'affaires non standard dans votre flux de ventes
• Gestion intelligente des flux de trésorerie pour planifier, créer des prévisions, simuler et gérer votre entreprise afin de maîtriser vos flux de trésorerie.
• Multidevises et conformité fiscale pour une planification et une conformité fiscales multi-pays complètes, ainsi que la conversion et la déclaration automatiques des transactions multidevises.

Connecter les processus d'approvisionnement et l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, depuis la réception des marchandises jusqu'au paiement au fournisseur. Optimiser le flux des demandes d'achat, des achats et des paiements.

Avantages :

• Processus automatisés
• Efficacité, économies et contrôle
• Respect des fournisseurs, des contrats, des lois fiscales et des politiques
• Saisie des transactions électroniques
• Réduction des erreurs, de la fraude et des risques
• Transparence en matière de finances et de marchés publics

Investissez en sachant que les actifs sont comptabilisés, assurés, entretenus et situés au bon endroit. Tous les actifs sont contrôlés à partir d'un système unique qui permet de calculer la durée de vie utile et l'amortissement, de gérer le crédit-bail, les actifs non corporels et les actifs financiers, de calculer automatiquement les profits et les pertes et de les mettre à jour pour le rapprochement, d'effectuer des comparaisons budgétaires, de planifier les investissements et les amortissements futurs et de réévaluer les actifs pour gérer les primes d'assurance. Sur le plan physique, le système permet de gérer les listes d'inventaire par emplacement, par type d'actif ou par projet, d'identifier les actifs manquants, de numéroter et d'étiqueter les actifs, de trier les informations d'assurance par actif ou par tableau d'assurance, de conserver les informations de garantie et de gérer les contrats de service.

Sur le plan financier, il vous permet

• Calculer la durée de vie utile
• Calculer l'amortissement
• Gérer le crédit-bail, les actifs non corporels et les actifs financiers
• Calculer automatiquement les profits et les pertes et les mettre à jour facilement pour la réconciliation.
• Faire des comparaisons budgétaires
• Planifier les investissements et les amortissements futurs
• Réévaluer les actifs pour gérer les primes d'assurance

Grâce au contrôle physique de vos actifs, la gestion des actifs vous permet de.. :

• Gérer les listes d'inventaire par lieu, par type d'actif ou par projet
• Identifier les actifs manquants
• Nombre et labellisation des actifs
• Trier les informations d'assurance par actif ou par table d'assurance
• Gérer les informations relatives à la garantie
• Gérer les contrats de service
• Déclencher des dates de décision pour le renouvellement des contrats de service

Les données sont partout, mais il ne suffit pas de les créer. L'analytique facilite l'accès et l'analyse des données provenant de toutes les sources, ce qui permet d'obtenir des informations utiles pour stimuler l'innovation et l'avantage concurrentiel dans le monde de l'entreprise numérique. Automatisez la capture, la combinaison et l'analyse des données d'activité réelles et futures afin de surveiller les opérations de manière proactive, d'être alerté des problèmes potentiels, d'effectuer des analyses de simulation et une gestion des performances en boucle fermée, et d'améliorer de manière itérative les processus d'entreprise grâce à des fonctionnalités telles que :

• Gestion des performances - Une base complète basée sur les indicateurs de performance clés est combinée à un environnement analytique robuste afin de fournir une plate-forme complète pour la création d'écrans et de rapports de veille stratégique.
• Collaboration interfonctionnelle - Éliminer les barrières complexes et interfonctionnelles qui empêchent une prise de décision efficace et les remplacer par un environnement collaboratif et interactif.
• Consolidation et clarification des données - Une couche de dictionnaire de données logique supprime la nécessité pour les utilisateurs de l'analyse de connaître et de comprendre les noms spécifiques des tables et des champs de la base de données. En combinant et en associant des données provenant de sources multiples, la solution crée un flux unique d'informations qui est extrêmement facile à utiliser.
• Gestion des alertes - Recevez des alertes automatiques lorsque les opérations de l'entreprise ne respectent pas les paramètres de performance prédéfinis, afin de prendre des mesures et de rectifier les problèmes potentiels.
• Interface graphique adaptée au rôle - Des tableaux de bord spécifiques au rôle fournissent des informations pertinentes par le biais d'une interface graphique intuitive, par exemple pour les responsables des ventes, les directeurs commerciaux, les analystes financiers et commerciaux, les utilisateurs occasionnels, les clients et les partenaires.
• Performances rapides des requêtes - Traitement en mémoire, mise en cache intelligente et large éventail d'optimisations

Consolidation et reporting de groupe avec gestion financière comprenant une véritable fonctionnalité multidevise pour toutes les monnaies du monde, avec une option de double système de devises pour le reporting et d'autres utilisations. Le logiciel est véritablement multilingue pour l'utilisation et la production de documents. Le traitement et l'analyse peuvent être effectués à de nombreux niveaux pour une entreprise internationale, tels que la société, la division, le centre de coûts, le groupe de comptes et la devise.

L'automatisation des comptes fournisseurs basée sur le cloud élimine les tâches manuelles fastidieuses et accélère le traitement des factures. Il automatise le codage, la distribution et le processus d'approbation des factures de dépenses en fonction de vos opérations et de la façon dont votre entreprise est organisée. Le moteur de correspondance avancé permet également de traiter automatiquement plus de 90 % des factures basées sur des bons de commande sans aucune intervention manuelle.

Votre équipe peut facilement et rapidement approuver les factures, qu'elle soit au bureau ou en déplacement grâce à une solution mobile intuitive. Un processus d'approbation plus court vous permet de payer vos fournisseurs à temps, à chaque fois. Cela signifie qu'il n'y a plus de frais de retard, que les relations avec vos fournisseurs sont plus solides et que vous avez même la possibilité d'obtenir des remises pour paiement anticipé.

Avec AP Automation, vous pouvez :

• Améliorez vos relations avec vos fournisseurs en vous assurant qu'ils sont toujours payés à temps.
• Accéder à des rapports financiers et des prévisions plus précis, ce qui permet de mieux contrôler les dépenses indirectes difficiles à prévoir.