PROFITEREN VAN UW NIEUWE FINANCIËLE OMGEVING: ZEER VEILIG, NAUWKEURIG, DUIDELIJK EN BETROUWBAAR

Maak financiële processen eenvoudig af te handelen en volledig transparant. Verwerk alle transactievolumes, inclusief een volledige reeks inkoop- en betalingsprocessen in meerdere gelijktijdige valuta. Gebruik het voor operaties met meerdere lagen in verschillende landen, of in een groothandelsdistributiemagazijn. De geïntegreerde financiële tools helpen u bij het beheer van kapitaalkosten, activa, contanten en andere middelen die nodig zijn om een moderne groothandel te runnen:

• Een grootboek ontworpen voor een efficiënte, gebruiksvriendelijke dagelijkse boekhouding die het managementteam het inzicht geeft dat het nodig heeft om betere beslissingen te nemen. Nu zijn al uw operationele prestaties duidelijk, transparant en verantwoord.
• Accounts Receivable waarmee u elk ontvangstproces kunt beheren en controleren
• Accounts Payable met een subadministratie die de Accounts Receivable weerspiegelt en rijke, veilige functionaliteit biedt die op een consistente manier met de kernprocessen wordt afgehandeld.
• Sundry Invoicing die facturering van niet-standaardzaken in uw verkoopstroom mogelijk maakt
• Intelligent cashflowbeheer voor het plannen, maken van prognoses, simuleren en beheren van uw bedrijf om controle te krijgen over uw cashflow
• Multi-currency en tax compliance voor uitgebreide multi-currency belastingplanning en compliance, en automatische conversie en rapportage van multi-currency transacties

Verbind de inkoop- en gehele supply chain processen via het goederenontvangstproces tot en met de betaling aan de leverancier. Optimaliseer de stroom van aanvragen, inkoop en betaling.

Voordelen:

• Geautomatiseerde processen
• Efficiëntie, kostenbesparingen en controle
• Naleving van leveranciers, contracten, belastingwetten en -beleid
• Vastlegging van elektronische transacties
• Minder fouten, fraude en risico's
• Financiële en aanbestedingstransparantie

Investeer met het vertrouwen dat activa worden verantwoord, verzekerd, onderhouden en op de juiste plaats staan. Alle activa worden beheerd vanuit één systeem waarmee de gebruiksduur en afschrijvingen kunnen worden berekend; leasing, niet-tastbare activa en financiële activa kunnen worden verwerkt; automatisch winst en verlies kunnen worden berekend en bijgewerkt voor aansluiting; budgetvergelijkingen kunnen worden gemaakt, toekomstige investeringen en afschrijvingen kunnen worden gepland en activa kunnen worden geherwaardeerd om verzekeringspremies te beheren. Fysiek maakt het systeem het beheer van inventarislijsten per locatie, type activa of project mogelijk, het identificeren van ontbrekende activa, het nummeren en labelen van activa, het sorteren van verzekeringsinformatie per activa of per verzekeringstabel, het bijhouden van garantie-informatie en het beheren van servicecontracten.

Financieel stelt het je in staat om:

• Gebruiksduur berekenen
• Bereken de afschrijving
• Leasing, immateriële activa en financiële activa behandelen
• Automatisch winst en verlies berekenen, en eenvoudig bijwerken voor afstemming
• Budgetvergelijkingen maken
• Toekomstige investeringen en afschrijvingen plannen
• Herwaardering van activa om verzekeringspremies te beheren

Met fysieke controle over uw activa stelt Asset Management u in staat om:

• Inventarislijsten beheren per locatie, activatype of project
• Ontbrekende activa identificeren
• Nummer en label activa
• Sorteer verzekeringsinformatie op activa of op verzekeringstabellen
• Garantie-informatie bijhouden
• Dienstencontracten beheren
• Trigger beslissingsdata voor verlenging van dienstencontracten

Gegevens zijn overal, maar het creëren ervan alleen is niet genoeg. Analytics maakt gegevens uit alle bronnen gemakkelijk toegankelijk en analyseerbaar en biedt zinvolle inzichten om innovatie en concurrentievoordeel in de digitale bedrijfswereld te stimuleren. Automatiseer het vastleggen, combineren en analyseren van actuele en toekomstige activiteitsgegevens om proactief activiteiten te bewaken, te worden gewaarschuwd voor potentiële problemen, "wat als" analyses en closed-loop prestatiebeheer uit te voeren en bedrijfsprocessen iteratief te verbeteren met functionaliteiten als:

• Prestatiebeheer - Een uitgebreide, op KPI's gebaseerde basis wordt gecombineerd met een robuuste, analytische omgeving om een compleet platform te bieden voor het bouwen van Business Intelligence-schermen en -rapporten.
• Crossfunctionele samenwerking - Breek de complexe, crossfunctionele barrières af die effectieve zakelijke besluitvorming belemmeren en vervang deze door een collaboratieve en interactieve omgeving.
• Consolidatie en verduidelijking van gegevens - Dankzij een datadictionary-laag met gezond verstand hoeven analytische gebruikers geen specifieke namen van databases en velden te kennen en te begrijpen. Door gegevens uit verschillende bronnen te combineren en te associëren, creëert de oplossing één enkele stroom van inzichten die uiterst gemakkelijk te gebruiken is.
• Alert Management - Ontvang automatische waarschuwingen wanneer bedrijfsactiviteiten buiten vooraf ingestelde prestatieparameters vallen, zodat actie kan worden ondernomen en mogelijke problemen kunnen worden verholpen.
• Grafische interface op maat - dashboards met rolspecifieke inzichten leveren relevante informatie via een intuïtieve grafische interface, bijv. Sales Executives, Business Managers, Finance en Business Analysts, Casual users, Klanten en Partners.
• Snelle queryprestaties - In-memory verwerking, intelligente caching en een brede reeks optimalisaties

Consolidatie en groepsrapportage met financieel beheer dat echte multi-valutafunctionaliteit bevat voor alle valuta's ter wereld, met een optie voor dubbele systeemvaluta voor rapportage en ander gebruik. De software is echt meertalig voor gebruik en productie van documenten. Verwerking en analyse kunnen voor een internationaal bedrijf op vele niveaus plaatsvinden, zoals bedrijf, divisie, kostenplaats, rekeninggroep en valuta.

Cloudgebaseerde AP-automatisering die tijdrovend handmatig werk elimineert om uw factuurverwerking te versnellen. Het automatiseert het coderings-, distributie- en goedkeuringsproces voor onkostennota's op basis van uw activiteiten en de manier waarop uw bedrijf is georganiseerd. De geavanceerde matching engine maakt het ook mogelijk om meer dan 90% van de op inkooporders gebaseerde facturen automatisch te verwerken zonder enige handmatige tussenkomst.

Uw team kan gemakkelijk en snel facturen goedkeuren, zowel achter hun bureau als onderweg met een intuïtieve mobiele oplossing. En een korter goedkeuringsproces zorgt ervoor dat u uw leveranciers op tijd kunt betalen, elke keer weer. Dat betekent geen late kosten meer, sterkere relaties met uw leveranciers en zelfs de mogelijkheid om kortingen op vroege betalingen te krijgen.

Met AP Automation kunt u:

• Uw relaties met leveranciers verbeteren door ervoor te zorgen dat leveranciers altijd op tijd worden betaald.
• Toegang krijgen tot nauwkeurigere financiële rapportage en prognoses, wat leidt tot meer controle over moeilijk te voorspellen indirecte uitgaven