In de afgelopen dagen en weken rond de uitbraak van het COVID-19-coronavirus staat bedrijfscontinuïteitsplanning bovenaan ieders agenda. Veel bedrijven nemen proactieve maatregelen, zoals een reisverbod van en naar de getroffen regio's, de keuze voor virtuele vergaderingen in plaats van persoonlijke ontmoetingen, het annuleren van evenementen of in sommige gevallen het verzoek aan sommige of alle werknemers om thuis te werken.
Met een toename van de wereldwijde beroepsbevolking die werk op afstand in het vooruitzicht stelt, zullen veel organisaties hun bedrijfscontinuïteitsplannen op de proef stellen. Uit een recente studie van wereldwijd adviesbureau Mercer blijkt dat meer dan de helft van de bedrijven (51%) over de hele wereld geen plannen of protocollen heeft om wereldwijde noodsituaties zoals COVID-19 te bestrijden. Deze organisaties worden geconfronteerd met een aantal overwegingen en problemen die moeten worden opgelost om ervoor te zorgen dat de activiteiten gewoon doorgaan.
Het eerste gebied dat het overwegen waard kan zijn, is of uw organisatie over voldoende laptops en VPN-verbindingen beschikt om een groot deel van uw personeel in staat te stellen thuis te werken. Dit is het moment om naar uw VPN-licenties te kijken om te zien of u de capaciteit hebt om het aantal werknemers op afstand die toegang hebben tot interne systemen en gegevens te dekken, om nog maar te zwijgen over wat deze blootstelling kan betekenen vanuit risico-oogpunt. Misschien is het nu tijd om een paar werknemers naar huis te sturen en ervoor te zorgen dat het werk nog steeds gedaan kan worden voordat iedereen mogelijk naar huis gaat.
Met werken op afstand komen andere overwegingen. Stuurt u bedrijfsfuncties naar huis die nog nooit het kantoor hebben verlaten? Veel bedrijven hebben enkele belangrijke functies die nog steeds gebonden zijn aan fysieke locaties en aan oudere IT-stacks die alleen ter plaatse toegankelijk zijn. Oudere ERP-systemen en mainframetoepassingen zijn hier goede voorbeelden van. Als het hebben van deze functies buiten het kantoor leidt tot knelpunten die het bedrijf zullen doen ontsporen als ze worden onderbroken, moet u wellicht alternatieve maatregelen onderzoeken, zoals het opsplitsen van teams in tweeën en het afwisselen van thuis- en werkschema's. Bovendien, als het personeel in kantoorruimtes blijft, is het belangrijk om te overwegen hoe de risico's van bezoekers of groepsbijeenkomsten kunnen worden beperkt.
Bij Iptor hebben we beleid en bedrijfscontinuïteitsplannen opgesteld, niet alleen voor ons bedrijf, maar ook voor onze klanten. Klanten van Iptor Managed Service slapen 's nachts beter in de wetenschap dat continuïteitsmaatregelen en een veilige cloud op hun plaats zijn en volledig voor hen worden beheerd. Als uw bedrijf hulp nodig heeft met continuïteitsplanning of managed cloud-based disaster recovery, high availability of firewall as a service laten we dan praten - neem contact op met uw Iptor Account Manager.
Voor meer informatie en richtsnoeren voor bedrijven en werkgevers over hoe zij COVID-19 kunnen plannen, zich erop kunnen voorbereiden en erop kunnen reageren, zie de officiële aanbevelingen van de US CDC hier.
