POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CANDIDATS À L'IPTOR
Ce document décrit la portée, l'objectif et l'utilisation de vos données personnelles collectées dans le cadre de la gestion des candidatures et du processus d'embauche chez Iptor.
RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Iptor Supply Chain Systems AB
Hemvärnsgatan 11
SE 17126 Solna
Suède
PORTÉE ET FINALITÉ DE LA COLLECTE ET DU TRAITEMENT DES DONNÉES
- Les informations personnelles que vous avez fournies dans votre candidature, votre curriculum vitae ou d'autres documents joints seront traitées. Vous ne devez nous fournir que les informations qui sont pertinentes pour votre candidature et la description spécifique du poste dans l'offre d'emploi.
- Si vous avez postulé à une annonce par quelque canal que ce soit, le personnel des ressources humaines traitera vos données dans le cadre du processus de recrutement (par exemple, coordonnées, documents de candidature, notes dans le contexte des entretiens d'embauche) dans la mesure où cela est nécessaire au processus de décision d'embauche.
- La collecte des données personnelles a pour but d'évaluer et de contacter les candidats qui sont intéressés et qualifiés pour le poste spécifique (et éventuellement les futurs postes disponibles) et de décider de l'établissement d'une relation de travail.
- Si votre candidature est retenue, les données que vous avez soumises seront traitées dans nos systèmes de traitement des données aux fins de l'exécution de la relation de travail.
SUR LES DONNÉES PERSONNELLES
Le traitement des candidatures reçues a lieu dans le cadre du GDPR de l'UE à partir du 25 mai 2018 et conformément aux lois applicables en matière de protection des données, dans le but de qualifier les candidats pour les postes ouverts et d'établir une relation d'emploi.
En lisant cette politique, vous consentez à ce que le personnel des ressources humaines, les spécialistes de l'acquisition de talents, les responsables du recrutement et les directeurs d'Iptor puissent partager et traiter vos données personnelles au sein du groupe Iptor Supply Chain Systems AB, qui comprend Iptor, TimberTec GmbH et SRS Group GmbH, dans le cadre du processus de recrutement au sein du groupe.
CATÉGORIE PARTICULIÈRE DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Vous ne devez pas nous envoyer de données sensibles concernant, par exemple, la religion, la race, les opinions politiques, l'appartenance à un syndicat, l'orientation sexuelle ou la santé.
Nous ne sommes pas autorisés à traiter ce type d'informations et si nous découvrons de telles données dans votre candidature, nous la retirerons immédiatement du processus de recrutement en cours.
OÙ SONT STOCKÉES VOS DONNÉES ?
En tant que responsable du traitement de vos informations personnelles, les données sont stockées sur des systèmes contrôlés par Iptor Supply Chain Systems AB et ses sociétés et filiales en tant que responsables du traitement des données. Les serveurs sont placés dans un centre de données sous le contrôle d'Iptor au sein de l'UE/EEE. Iptor a des exigences élevées en matière de sécurité pour la gestion des centres de données.
PARTAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
- L'exception à cette règle est le cas où Iptor, dans le cadre du processus d'embauche, demande des références personnelles et que vous avez donné votre accord à cette étape au cours du processus, où les coordonnées seront fournies par vous-même.
- Lors des appels téléphoniques avec vos contacts, nous vous poserons des questions sur votre ancienne période d'emploi.
- Aucune donnée sensible ne sera discutée.
PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES ET EFFACEMENT DES DONNÉES
Nous traitons vos données personnelles dans nos systèmes si nous avons un objectif commercial concret.
Si nous ne sommes pas en mesure de vous faire une offre d'emploi, si nous refusons une offre d'emploi ou si nous retirons votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous avez transmises sur la base de nos intérêts légitimes pendant une période pouvant aller jusqu'à trois mois après l'expiration du processus de recrutement spécifique.
La conservation sert à des fins de preuve en cas de litige. S'il apparaît que les données seront nécessaires après l'expiration de la période de trois mois (par exemple, pour un litige en cours), la suppression n'aura lieu que lorsque la finalité de la conservation n'existera plus.
3 mois après l'expiration de la procédure de recrutement pour le poste auquel vous avez postulé, toutes les données et tous les documents que vous nous avez envoyés, tels que le CV, la documentation de candidature, les recommandations, etc. sont supprimés et les documents physiques détruits.
Si vous souhaitez que vos données soient effacées avant la fin de la période de conservation des données, il vous suffit de nous contacter à l'adresse suivante [email protected].
POOL DU DEMANDEUR
Après la période de conservation des données et avec votre consentement explicite, vos données peuvent être stockées dans notre réserve de candidats pour une période maximale de 12 mois au cas où vous souhaiteriez que nous vous contactions en cas de postes vacants appropriés. Vous serez alors contacté par courrier électronique ou par téléphone pour vous présenter les postes vacants. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Les données de la réserve de candidats seront supprimées au plus tard 12 mois après que le consentement a été donné.
TEAMTAILOR - SYSTÈME DE SUIVI DES CANDIDATS
Nous utilisons un système de suivi des candidatures dans le but de gérer et de faciliter le recrutement d'employés pour notre entreprise. Ce service est fourni par Teamtailor. Si vous postulez à un emploi sur le site web d'Iptor, vous serez dirigé vers Teamtailor et vous serez un utilisateur de ce service. Vous devrez lire et confirmer la politique de confidentialité pour le recrutement en utilisant le service et consentir à ce que des données personnelles soient collectées et traitées.
DROITS
Conformément au GDPR, vous avez le droit de consulter les informations que nous traitons à votre sujet. Si vous souhaitez voir les informations qu'Iptor traite à votre sujet dans le cadre du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter via [email protected].
Vous avez le droit de demander à obtenir vos données personnelles que nous traitons dans un format structuré, courant et lisible par machine et de les transmettre à un nouveau responsable du traitement.
S'il s'avère que les informations sont incorrectes ou trompeuses, vous avez le droit de nous demander de corriger ou d'effacer les données.
En outre, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles en nous informant que les informations vous concernant ne doivent plus être traitées.Si vous avez des questions ou des commentaires, vous pouvez envoyer un courriel à [email protected].
Si nous ne sommes pas en mesure de traiter votre demande dans un délai raisonnable, vous avez la possibilité de contacter les autorités suédoises chargées des données : [email protected]. Vous pouvez écrire en anglais.
DOCUMENT
Mise à jour : Juillet 2023
Iptor HR
